経理代行Q&A

Ｑ会社の機密データが漏れたりしませんか？
Aお客様の大切な情報をお預かりしておりますので、守秘義務やデータ管理は当然の義務と認識しております。
お客様からお預かりしている書類やデータは、厳格な管理の下で扱い、業務を外部に任せることは一切ありません。
また、当社の事務所外にお客様のデータを持ち出すことも一切いたしません。
個人情報保護法のもと法令遵守を徹底し、お客様に安心してお任せいただけるよう、セキュリティは徹底した管理を行います。
Ｑどんなことをお願いできますか？
A基本的なサービスの内容についてはこちらをご覧ください。
また、これ以外に「この辺手伝って欲しいな」と思うところをお聞かせ下さい。
私どもは、お客様の「ここのところをもう少し・・」をお手伝いいたします。
振込だけ、会計ソフトの入力だけ、請求書の作成だけ、などでも結構ですし、
請求書・領収書整理から支払予定表作成、総合振込まで経理のことなら、何でもお受けできます。ご相談下さい。
Ｑ誰が現在の業務内容を教えればいいのですか？
A実際にその業務をなさっていた方がいらっしゃればその方がベストです。
ですが急な退職等でその業務をなさっていた方がいらっしゃらない場合は過去のデータから調査し適切な方法を構築提案致します。
Ｑ引継ぎ期間がないのですが大丈夫ですか？
A引継ぎ時間があるにこしたことはありませんが、なくても大丈夫です。
私たちは経理の専門家ですので、過去の帳簿関係を見せていただければ推察して御社に最適な経理業務のマニュアルを作成いたします。

記帳代行Q&A

Ｑ記帳代行ではどこまでの範囲をやってもらえますか
Aお客さまから領収証、通帳のコピー、売上請求書、仕入請求書などの資料をいただき、
経理処理をし、試算表、損益推移表、現金出納帳、預金出納帳、売掛残高一覧表、買掛残高一覧表を出すところまでが記帳代行の仕事です。
決算時には節税対策を含めた決算修正を行い、お客さまの指定の税理士（または、当社の提携税理士）が税務申告の確定申告書を作成します。
また、記帳代行とその他のサービスを組み合せることで、経理はもちろん経理以外の業務の一括アウトソーシングも可能です。
Ｑ領収証や請求書の原本を渡す必要がありますか？
A原則として領収証は原本、預金通帳はコピー、売上請求書は控え、仕入れ請求書は原本をいただきます。
御社で必要なものは、コピーして保存していただくことになりますが、ご相談に応じます。
Ｑ何か特別に伝票を書く必要はありますか？
A特別必要ありませんが、現金で売上入金や出金したご祝儀などの場合は、一部、入・出金伝票が必要になる場合があります。
また、品名が分らない領収証などには、じかに品名を記入していただきます。
Ｑ受渡しの方法はどうするのですか？
Aお客様とのお打ち合わせ後に決定いたします。
資料のお預り、帳簿の納品などは、郵送・FAX・メールの他、直接の受け渡しなどのケースがございます。
Ｑいつ頃納品いただけますか？
A基本プランでは20日程度となっておりますが、最短５営業日以内の納品も可能です。
Ｑ預けた領収証などはいつ返してもらえるのですか？
A決算処理が終了した時点で、お預かり資料はご返却しております。
基本的には納品と同時にご返却となります。
Ｑ以前からつきあっている税理士と一緒にやってもらえませんか？
Aはい、お客さまご指定の税理士さんと一緒に決算処理をすることもできます。
もし、ご指定の税理士さんがいらっしゃらない場合は、当社の提携税理士をご紹介します。税理士紹介料は無料です。
Ｑ期の途中でもサービスを契約できますか？
A可能です。決算書･試算表の残高が確定しているところから当社が会計処理を開始します。
全く試算表ができていない場合は、期の初めからになります。
Ｑ決算が近づくまで、経理をしていない場合どうすればいいですか？
A当社ではそうしたお客さまのために、１年分の経理をまとめて行い、合わせて決算の確定申告書までを約１ヶ月間で完了させるご注文も承っています。
一度ご相談ください。
Ｑ当社の勘定科目は特殊ですが対応できますか？
Aはい、対応できます。お客さまの勘定科目に従って仕訳を行います。
特にご指定がない場合は、御社に最もふさわしい勘定科目をご提案いたします。
Ｑ資金繰り表は出せますか？
Aはい、出せます。「記帳代行」の資金繰り表オプションサービスとして行っています。
Ｑ銀行振込みはやってくれるのですか？
A可能です。「経理代行サービス」の銀行振込代行サービスとして行っています。
Ｑ税金対策もやってもらえますか？
A当サービスでは、毎月、節税対策には十分配慮して経理処理をします。
利益が出そうな場合は会計期間中にお知らせするばかりでなく、節税の対策をご提案します。
Ｑ税務調査には対応してもらえますか？
A可能です。当社の御社担当の税理士が立会います。ご相談ください。
Ｑ経営面の相談に乗ってもらえますか？
A提携税理士及びグループ企業のコンサルティングサービスで行っています。
総務、法務、人事、労務、会計、税務、財務、新規事業、金融機関の融資など多岐に渡りサービスを提供しておりますので、お気軽にご相談ください。

給与・勤怠代行サポートQ&A

Ｑ給与担当者の人事異動や退職などで後任者に給与事務の引き継ぎをする場合、サポートしてもらえますか？
A給与計算業務のノウハウが豊富な当サービスへお任せいただければ、大丈夫です。
担当者の方の人事異動や退職の影響を最小限に抑えて、給与計算業務の引き継ぎを行ないます。
Ｑ給与計算を依頼したいのですが、事業所数や人数に制限はありますか？
A事業所数や従業員さんの人数に制限はありません。
従業員さん数人の起業まもない会社様から、数百人以上の中堅・大手の会社様まで、お気軽にご依頼ください。
また、本社、本店等以外に支社、支店、営業所、工場、店舗等を複数お持ちの事業所様でも、対応させていただくことができます。
Ｑ給与支払前に給与計算結果や内容を確認することはできますか？
Aもちろん可能です。給与計算処理が終わった段階で、
給与明細をお送りする前に、支給控除一覧（データ）をお送りし、事前にご確認いただくことになります。
Ｑ年の途中からでも依頼できますか？
A年の途中からでも、問題なくご依頼いただくことができます。お気軽にご相談ください。
Ｑ正社員とアルバイトとで、締切日と支給日が異なりますが、対応できますか？
Aもちろん対応可能です。支給日が異なる場合には、別途オプション料金が必要です。